Integritetspolicy

Vi värnar om din personliga integritet

Notarius Publicus i Trollhättan värnar om din personliga integritet och behandlar personuppgifter med omsorg och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

I denna integritetspolicy beskriver vi hur vi samlar in och behandlar personuppgifter när du kontaktar oss, bokar ett besök eller använder våra tjänster.

Vem är personuppgiftsansvarig?

Notarius Publicus-verksamheten bedrivs inom Juridik Juristen i Sverige AB, org.nr 559392-7584.

Juridik Juristen i Sverige AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom verksamheten.

Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss:

Juridik Juristen i Sverige AB
E-post: np@dinjur.se
Telefon: 076-539 21 52

Hur får vi dina personuppgifter?

Vi får i första hand personuppgifter direkt från dig när du exempelvis:

kontaktar oss via e-post, telefon eller kontaktformulär,
bokar ett besök,
besöker vår expedition,
lämnar in handlingar,
begär ett bestyrkande eller annat notariellt intyg,
begär apostille, eller
använder någon av våra övriga tjänster.

Vi kan även behöva inhämta personuppgifter från andra källor för att kunna genomföra ett uppdrag eller kontrollera uppgifter som ska bestyrkas.

Det kan exempelvis vara uppgifter från offentliga register, svenska myndigheter, domstolar, Bolagsverket, Skatteverket eller andra tillförlitliga källor.

Vi kan även behandla personuppgifter om dig som förekommer i handlingar som en annan person eller ett företag lämnar till oss.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vilka uppgifter vi behöver behandla beror på vilket ärende du har.

Det kan exempelvis vara:

namn,
personnummer eller födelsedatum,
adress,
telefonnummer och e-postadress,
uppgifter i pass eller annan ID-handling,
passnummer,
fotografi,
namnteckning,
titel, befattning och yrkesroll,
uppgifter om firmateckningsrätt eller annan behörighet,
uppgifter i handlingar som lämnas till oss, samt
betalnings- och faktureringsuppgifter.

I vissa ärenden kan handlingar även innehålla andra personuppgifter som är nödvändiga för att vi ska kunna utföra den begärda tjänsten.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter när det är nödvändigt för att kunna:

ta emot och administrera bokningar och förfrågningar,
kommunicera med dig,
kontrollera identitet, namnteckningar och behörigheter,
utföra bestyrkanden och andra notariella uppgifter,
utfärda apostille,
dokumentera och administrera genomförda uppdrag,
hantera betalningar, fakturering och bokföring,
uppfylla rättsliga skyldigheter, samt
tillvarata våra rättsliga intressen.

Vilken rättslig grund använder vi?

Behandlingen av personuppgifter sker endast när det finns en rättslig grund enligt GDPR.

Beroende på vilken behandling det gäller kan den rättsliga grunden bland annat vara att behandlingen är nödvändig för:

att fullgöra ett avtal eller vidta åtgärder inför ett avtal, exempelvis när du beställer en tjänst,

att fullgöra en rättslig förpliktelse, exempelvis skyldigheter enligt bokföringsregler eller annan lagstiftning,

att utföra en uppgift av allmänt intresse, när detta är tillämpligt på den aktuella notariella uppgiften, eller

ett berättigat intresse, exempelvis viss administration, säkerhet eller hantering och försvar av rättsliga anspråk när våra intressen väger tyngre än den registrerades integritetsintresse.

Om en behandling grundas på samtycke har du rätt att återkalla ditt samtycke.

Vem får tillgång till dina personuppgifter?

Endast personer som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter får tillgång till dem.

Vi kan även anlita externa leverantörer för exempelvis:

IT- och systemtjänster,
webbplats och bokningssystem,
e-post,
betalningstjänster,
redovisning och administration.

När en leverantör behandlar personuppgifter för vår räkning ska behandlingen ske enligt våra instruktioner och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

Personuppgifter kan även lämnas till myndigheter eller andra mottagare när det krävs enligt lag eller är nödvändigt för att genomföra den tjänst som du har begärt.

Överföring av personuppgifter utanför EU/EES

Vi strävar efter att personuppgifter ska behandlas inom EU/EES.

Om personuppgifter behöver överföras till ett land utanför EU/EES ska överföringen ske i enlighet med GDPR och med tillämpliga skyddsåtgärder.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt med hänsyn till det ändamål för vilket uppgifterna behandlas.

Hur länge uppgifterna behöver sparas varierar beroende på ärendets art och vilka rättsliga skyldigheter som gäller.

Vissa uppgifter kan därför behöva bevaras under längre tid på grund av exempelvis bokföringsregler, dokumentationskrav eller andra rättsliga skyldigheter.

När uppgifterna inte längre behöver sparas raderas eller anonymiseras de i enlighet med våra rutiner och tillämpliga regler.

Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot bland annat obehörig åtkomst, förlust, förändring eller otillåtet utlämnande.

Åtkomst till personuppgifter begränsas till personer som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter.

Dina rättigheter

Du har enligt GDPR, beroende på omständigheterna, rätt att:

få information om hur dina personuppgifter behandlas,
begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig,
begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter,
begära radering av personuppgifter,
begära att behandlingen begränsas,
invända mot viss behandling,
återkalla ett samtycke som du tidigare har lämnat, samt
i vissa fall få ut personuppgifter i ett strukturerat format och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig, så kallad dataportabilitet.

Vissa av rättigheterna är begränsade och gäller inte i alla situationer. Vi kan exempelvis vara skyldiga enligt lag att fortsätta behandla eller bevara vissa uppgifter även om du begär att de ska raderas.

Kontakta oss om du vill utöva någon av dina rättigheter.

Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande dataskyddsregler är du välkommen att kontakta oss.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige.

Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy när verksamheten, våra tjänster eller tillämpliga regler förändras.

Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats.

Senast uppdaterad: augusti 2026