Vad du behöver tänka på inför ditt besök hos oss

Inför ditt besök

För att vi ska kunna hjälpa dig så smidigt som möjligt är det viktigt att du tar med rätt handlingar och underlag till ditt besök hos Notarius Publicus.

Boka tid före ditt besök

Vi tar emot besök efter tidsbokning.

[Boka tid här]

Bestyrkande av kopia – vidimering

Om du behöver en bestyrkt kopia ska du ta med originalhandlingen till besöket.

Notarius Publicus jämför kopian med originalet och bestyrker att kopian överensstämmer med den uppvisade originalhandlingen.

Vi kan kopiera handlingen på plats om du inte redan har en kopia.

Bestyrkande av namnteckning

Om din namnteckning ska bestyrkas behöver du skriva under handlingen inför Notarius Publicus.

Skriv därför inte under handlingen i förväg, om du inte har fått andra instruktioner från oss.

Ta med:

• handlingen som ska undertecknas

• giltig fysisk ID-handling i original

• eventuella instruktioner från den som ska ta emot handlingen

Är du osäker på om din ID-handling kan godtas, se här före besöket. Är du ändå osäker så ta med giltig pass-handling.

Fullmakter och andra särskilda intyganden

Vissa fullmakter och andra handlingar innehåller uppgifter som Notarius Publicus kan behöva kontrollera eller intyga utöver själva namnteckningen.

Det kan exempelvis gälla uppgifter om adress, civilstånd, behörighet eller andra person- eller företagsuppgifter.

Ta därför med de underlag som mottagaren kräver. Det kan exempelvis vara personbevis från Skatteverket eller andra handlingar som styrker de uppgifter som ska intygas.

Detta är särskilt viktigt vid vissa utländska fullmakter, exempelvis fullmakter som ska användas i Spanien eller Frankrike.

Skicka gärna handlingen och mottagarens instruktioner till oss i förväg om du är osäker.

Levnadsintyg

Om du har fått ett levnadsintyg eller en särskild blankett från en pensionsmyndighet, ett försäkringsbolag eller någon annan mottagare ska du ta med blanketten och giltig ID-handling i original.

Om Notarius Publicus även ska intyga exempelvis adress eller civilstånd behöver du ta med underlag som styrker dessa uppgifter, exempelvis ett aktuellt personbevis från Skatteverket.

Firmateckning och behörighet

Om Notarius Publicus ska intyga att en person är behörig att företräda ett företag eller annan juridisk person behöver behörigheten kunna kontrolleras.

Ta gärna med ett aktuellt registreringsbevis eller e-registreringsbevis samt eventuella andra handlingar som visar behörigheten.

Kontakta oss gärna i förväg vid utländska företag eller om behörigheten inte framgår direkt av ett offentligt register.

Apostille

Apostille används för handlingar som ska användas i ett annat land där Apostillekonventionen är tillämplig.

I Sverige utfärdas apostille av Notarius Publicus. Sedan den 1 januari 2005 utfärdar Utrikesdepartementet inte apostille.

En apostille styrker bland annat äktheten av underskriften, i vilken egenskap undertecknaren har agerat och, i förekommande fall, identiteten på handlingens sigill eller stämpel. Apostillen intygar inte att innehållet i handlingen är korrekt.

När en handling har försetts med apostille för användning i ett annat land där konventionen gäller krävs normalt ingen ytterligare legalisering av handlingen.

Vilka handlingar kan behöva apostille?

Det kan exempelvis vara:

• personbevis och andra handlingar från Skatteverket

• handlingar från svenska myndigheter

• utdrag ur belastningsregistret

• domar och andra domstolshandlingar

• vissa examensbevis och utbildningshandlingar

• bolagshandlingar

• handlingar som har bestyrkts av Notarius Publicus

• fullmakter

• bestyrkta kopior av exempelvis pass

• bouppteckningar och andra handlingar i arvsärenden

• översättningar utförda av auktoriserad translator

Olika handlingar hanteras på olika sätt. Vissa offentliga handlingar kan förses med apostille direkt, medan privata handlingar först kan behöva ett notariellt bestyrkande. Vilka krav som gäller beror även på landet, handlingen och mottagaren.

Är du osäker, skicka gärna en beskrivning eller kopia av handlingen till oss innan besöket.

Handlingar från Skatteverket

Om exempelvis ett personbevis ska användas utomlands och förses med apostille, rekommenderar vi att du beställer den version som är avsedd för utländsk myndighet och som är försedd med Skatteverkets stämpel och underskrift.

Skatteverket upplyser också om att myndigheten själv inte utfärdar apostille utan hänvisar till Notarius Publicus.

Översättningar

Vi utför inte översättningar.

Om du behöver en auktoriserad översättning hänvisar vi till Kammarkollegiets register över auktoriserade translatorer.

Ta gärna med mottagarens instruktioner

Det är alltid den myndighet, bank, domstol eller annan organisation som ska ta emot handlingen som avgör vilken handling och vilket bestyrkande som krävs.

Har du fått skriftliga instruktioner från mottagaren får du därför gärna ta med eller skicka dem till oss före besöket.