Vidimering av kopia – bouppteckning, pass m.m.

Behöver du en bestyrkt kopia av ett pass, en bouppteckning, ett testamente eller någon annan handling?

Notarius Publicus kan vidimera och bestyrka att en kopia överensstämmer med den uppvisade originalhandlingen. En bestyrkt kopia kan behövas vid kontakter med myndigheter, banker, domstolar, företag och andra organisationer i Sverige eller utomlands.

Vad innebär vidimering?

Vidimering av en kopia innebär att kopian jämförs med originalhandlingen och att Notarius Publicus intygar att kopian överensstämmer med det uppvisade originalet.

Bestyrkandet avser kopians överensstämmelse med originalet. Det innebär inte att Notarius Publicus intygar att uppgifterna i själva originalhandlingen är korrekta eller att handlingen har en viss rättslig verkan.

På engelska används ofta uttrycken Certified Copy eller Certified True Copy.

Vilka handlingar kan vidimeras?

Vi kan bland annat hjälpa till med bestyrkta kopior av:

• Pass och andra ID-handlingar

• Bouppteckningar

• Testamenten

• Arvskiften

• Framtidsfullmakter och andra fullmakter

• Examensbevis, betyg och utbildningshandlingar

• Bolagshandlingar

• Årsredovisningar

• Bolagsordningar och protokoll

• Avtal och överenskommelser

• Intyg och certifikat

• Domstolshandlingar

• Myndighetshandlingar

• Bank- och försäkringshandlingar

• Fastighetshandlingar

• Andra dokument där mottagaren kräver en bestyrkt kopia

Vilka krav som gäller beror på handlingen och den myndighet, bank, organisation eller annan mottagare som ska använda kopian.

Vidimering av passkopia

En bestyrkt passkopia kan behövas vid exempelvis bankärenden, bolagsärenden, ansökningar eller andra juridiska och administrativa ärenden utomlands.

Ta med passet i original till ditt bokade besök. Notarius Publicus jämför kopian med originalpasset och bestyrker att kopian överensstämmer med det uppvisade originalet.

Vi kan göra kopian åt dig vid besöket.

Om passkopian ska användas utomlands kan mottagaren i vissa fall även kräva apostille.

Vidimering av bouppteckning

En bestyrkt kopia av en bouppteckning kan exempelvis efterfrågas av en bank, myndighet eller annan aktör i samband med ett dödsbo, särskilt när tillgångar eller andra frågor behöver hanteras utomlands.

För att bestyrka en kopia behöver Notarius Publicus kunna jämföra kopian med den handling som ska utgöra original.

Om bouppteckningen ska användas utomlands kan det även finnas krav på apostille, legalisering eller översättning.

Läs mer om vidimering av bouppteckning → tryck här.

Testamente, arvskifte och framtidsfullmakt

Vi hjälper även till med bestyrkta kopior av exempelvis:

• Testamenten

• Arvskifteshandlingar

• Framtidsfullmakter

• Andra familjerättsliga handlingar

Om du behöver hjälp med att upprätta eller granska ett testamente, arvskifte, framtidsfullmakt eller andra familjerättsliga handlingar kan våra erfarna familjerättsjurister hjälpa dig. Läs mer om testamenten här och om arvskiften här.

Kontakta oss så berättar vi mer om vår juridiska rådgivning och vilken hjälp som passar ditt ärende.

Vidimering av företags- och bolagshandlingar

Företag kan behöva bestyrkta kopior i samband med exempelvis bankärenden, bolagsregistreringar, affärstransaktioner eller verksamhet utomlands.

Det kan bland annat gälla:

• Årsredovisningar

• Bolagsordningar

• Bolagsstämmoprotokoll

• Styrelseprotokoll

• Registreringsbevis

• Avtal

• Andra bolagshandlingar

Om mottagaren dessutom kräver kontroll av firmateckningsrätt eller behörighet att företräda bolaget kan en sådan kontroll behöva göras separat.

Behöver den bestyrkta kopian apostille?

Om handlingen ska användas utomlands kan mottagaren kräva att den bestyrkta kopian även förses med apostille.

Apostillen avser då det notariella bestyrkandet. Den innebär inte att innehållet i originalhandlingen intygas som korrekt.

Vilka krav som gäller varierar mellan olika länder, handlingar och mottagare. Har du fått instruktioner från den utländska mottagaren får du gärna skicka dem till oss före besöket.

Behöver handlingen översättas?

Det beror på mottagarens krav.

Vi utför inte översättningar. Om du behöver en auktoriserad översättning rekommenderar vi att du söker efter en auktoriserad translator via Kammarkollegiets register över auktoriserade translatorer.

Kontrollera gärna med mottagaren vilket språk handlingen ska vara på och om översättningen behöver vara utförd av en auktoriserad translator.

Vad behöver jag ta med?

Ta med:

• Originalhandlingen

• Eventuella kopior som ska bestyrkas – vi kan även hjälpa dig att kopiera handlingen

• Eventuella instruktioner från mottagaren

• Om det gäller en passkopia ska du ta med passet i original.

För omfattande handlingar, exempelvis en bouppteckning eller årsredovisning med många sidor, får du gärna kontakta oss före besöket.

Vad kostar det?

Vidimering/bestyrkande av kopia: 499 kr inklusive moms för första sidan. För flera sidor kontakta oss för offert.

Om handlingen även ska förses med apostille:

Apostille: 499 kr inklusive moms per apostille och sida. För flera sidor kontakta oss för offert.

Om ärendet omfattar ett större antal handlingar, omfattande dokument eller kräver ytterligare kontroller informerar vi om kostnaden innan arbetet utförs.

Boka tid för vidimering i Trollhättan

Ta med originalhandlingen till ditt bokade besök. Är du osäker på vilken typ av bestyrkande mottagaren kräver får du gärna skicka instruktionerna till oss i förväg.

E-post: np@dinjur.se
Telefon: 076-539 21 52

Bokade besök erbjuds i regel på onsdagar kl. 10.00–18.00, med undantag för röda dagar.

Besöksadress:
Karl Johans torg 1
461 30 Trollhättan
Villa Stranna